Самостоятельная регистрация ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

(9 голосов, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Открытие собственного ООО на первый взгляд кажется сложным процессом. Однако, это не так.  Мы подготовили для Вас подробную пошаговую инструкцию по самостоятельной регистрации юридического лица ООО в 2021 году. Естественно для регистрации ООО необходимо чёткое понимание, что это за форма ведения бизнеса, какие правовые нормы необходимо изучить и какой комплект документов необходимо собрать. На все эти вопросы вы получите ответы в представленной статье.

Оглавление статьи:

Шаг 1: Подготовка документов

Перед тем как начать пошаговую инструкцию по регистрации документов, предлагаю ознакомиться со списком тех самых документов, которые необходимо будет подготовить:

• Обратитесь к общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД)
• Найдите и скачайте заявление по форме № Р 11001
• Стандартное решение учредителей о создании ООО
• Устав ООО
• Подготовьте чек гарантирующий оплату госпошлины за регистрацию ООО. Госпошлина составляет 4000 рублей. Бланк платёжного документа сформируйте на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы для дальнейшей оплаты в банке.
• Заполненное заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения

Полезно!

Если вы направляете документы для регистрации ООО в форме электронных документов (через МФЦ) уплачивать государственную пошлину не требуется!

Предварительно обратите своё внимание на то, подходит ли ваш вид деятельности под упрощённую систему налогообложения.

• Важно подготовить письмо с гарантией от владельца юридического адреса (с адресом местонахождения вашего будущего ООО). Предоставить нужно будет исключительно оригинал документа. Купить (арендовать) юридический адрес вы можете у компаний, предоставляющих такие услуги в вашем городе, в случае если у вас нет собственного помещения (об этом чуть позже).
• Документ о подтверждении оплаты уставного капитала ООО (выдаётся банком) или заключение независимого оценщика о наличии необходимого уставного капитала, внесённого в неденежной форме при создании ООО.

Стоит отметить, что сейчас существует множество организаций готовых оказать вам помощь при оформлении и сборе всех необходимых документов. В этом случае, процедура оформления пройдёт для вас без потери времени как на заполнение документов, так и на посещения ни одной государственной организации, соответственно нервы ваши не будут потревожены. Стоимость услуг варьируется в диапазоне от 10 000 до 20 000 рублей (возможны отклонения от суммы).

Так же, бланки и примеры заполнения всех документов можно найти в интернете.

Шаг 2: Знакомство с законодательством и регламентами ООО

Перед тем как начать собирать и подготавливать необходимые документы для регистрации ООО (Общество с ограниченной ответственностью) большинство юристов и собственников бизнесов рекомендуют внимательно ознакомиться с правовыми нормами.

Основные правовые нормы:

• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14 –ФЗ от 08.02.1998 г.
• Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129 от 08.08.2001 г.

На ознакомление с документами, вы потратите максимум по 2-4 часа своего времени, но поверьте, лишним это точно не будет.  Поленившись это сделать, в дальнейшем вы потратите гораздо больше времени на исправление ошибок. И по крайней мере, меньше будет вероятность, что кто ни будь сможет ввести вас в заблуждение.

Шаг 3: Знакомство с ОКВЭД.

Во время начала подготовки и заполнении формуляров на регистрацию ООО. Необходимо указать коды ОКВЭД, для этого должно быть полное понимание, какие виды активностей будут в вашей фирме.

Очень важно корректное заполнение ОКВЭД. Для этого вам необходимо скачать таблицу с кодами, или найти ее онлайн, и выбрать все классификации необходимые вам.

Имейте ввиду, что, в случае если вы предполагаете вести несколько видов деятельности, код необходимо указать для каждой.

Шаг 4: Название вашей организации

Официальное полное название вашей организации будет звучать так: Общество с ограниченной ответственностью «Компания», а сокращённо ООО «Компания». При выборе названия для компании, строгих ограничений нет. Существуют исключительно рекомендации на этот счёт:

• Не делайте длинное и сложное название – такие названия сложно запоминаются и возможны ошибки при заполнении документов вашими партнёрами.
• Можно использовать существительные и прилагательные.
• Не обязательно, чтобы в названии отражался вид деятельности.

В случае необходимости или по желанию изменить название вашего ООО, будьте готовы пройти не простую процедуру по внесению изменений в Устав общества.

Шаг 5: Учредители. Выбираем количество

В ООО может быть, как один, так и группа учредителей. В случае если вы, регистрируясь как физическое лицо, единственный учредитель, то автоматически вы становитесь и генеральным директором, и главным бухгалтером.

Плюсы при такой регистрации:

• Проще регистрация
• Вся прибыль компании только ваша.

Как раз для того, чтобы равномерно и официально разделить прибыль, регистрируют ООО с несколькими учредителями.

Единственный лимитирующий фактор, учредителей не может быть более 50 человек. В таком случае вас либо не зарегистрируют как ООО. А в случае если участников станет больше после регистрации – может произойти ликвидация в судебном порядке.

Оба типа различаются лишь уставом, который после заполнения и подписи необходимо сдать совместно со всеми документами в налоговую службу.

Шаг 6: УК (уставный капитал). Что такое и как оформить?

Уставный капитал ООО – это сумма которую учредитель фиксирует в документах при регистрации, указывая на минимальное имущество, которое гарантирует собственник перед своими клиентами и партнерами.

На данный момент, минимальная сумма уставного капитала, в Российской Федерации 10 000 рублей. Причем эта минимальная сумма должна быть выражена в денежном эквиваленте. Сверх этого минимума в качестве уставного капитала также допустимо вносить имущество.

Формируется капитал несколькими способами:

• Простым переводом необходимой суммы на расчётный счёт.
• Внести уставный капитал имуществом, находящимся в собственности у учредителя (учредителей).
• Имеющимися ценными бумагами.
• Правами на имущество или другую собственность, которая имеет денежную оценку. Стоит обратить своё внимание, что к моменту регистрации вашего ООО должно быть оплачено не менее 50% уставного капитала, от суммы которую вы указали в документах. Оставшаяся часть УК должна быть внесена в течение года.

Внесение средств наличными, является самым простым и распространённым способом. Для это необходимо прийти в любое отделение банка и внести сумму на специальный расчётный счёт. В случае появления затруднительных ситуаций, обратитесь к дежурному ассистенту, в любом банке вас с лёгкостью проконсультируют и помогут все оформить правильно.

Важные два момента, о которых стоит помнить:

• Сумму можно вносить исключительно в рублях.
• Можно внести 50 %, остальную часть после регистрации всех документов.

Внимание!

У организации есть не более 4 месяцев для внесения вклада всеми участниками ООО

Шаг 7: Выбор юридического адреса

Юридический адрес используется для того чтобы генеральному директору на этот адрес доставлялась почта от государственных органов, по этому адресу приедут проверяющие органы и т.д. Обойтись без юридического адреса категорически нельзя.

Если у вас нет в собственности коммерческой недвижимости, подходящей для регистрации. Можно довольно легко арендовать адрес. Множество контор специализируется на этом.

В Москве, данная услуга стоит по данным из различных источников в районе 1,5-2,0 тысяч рублей в месяц, если оформлять и оплачивать на длительный период, например, на 6 месяцев или год, то это будет дешевле.

Конечно стоит учитывать, что наличие юридического адреса совершенно не обязует собственника компании осуществлять деятельность непосредственно по этому адресу. В таких случаях, в документах существуют понятия «Юридический адрес» и «Фактический адрес».

Шаг 8: Заполнение документов.

И так, вы подготовили все необходимое для того чтобы заполнить документы о которых было сказано в самом начале.

Теперь вам необходимо:

• Полностью заполнить форму № Р 11001. Здесь необходимо максимально точно и внимательно указать всю информацию об учредителях.
• Написать заявление от учредителя (учредителей) о решении по созданию ООО. Необходимо будет сдать оригинал документа.
• Составить устав вашего ООО в 2х экземплярах.
• Оригинал чека об оплате госпошлины. Оплатить будет необходимо 4000 рублей.
• Заполнить заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения (при условии, если вы собираетесь работать по упрощенке)
• Гарантийное письмо от собственника помещения, адрес которого вы указали как ваш юридический адрес.
• Сохранённый документ, подтверждающий внесение уставного капитала.

Помните, что налоговая служба не имеет права требовать у вас какие-либо другие документы. Список утверждён в законе о регистрации.

Поздравляю, после заполнения всех документов вы готовы передать их на регистрацию в гос. регистрацию налоговой службы. Если все документы были заполнены верно, то в течении 5 рабочих дней, вам будет выдано свидетельство об открытии ООО. При получении, внимательно проверьте ваши данные, чтобы исключить вероятность ошибки в свидетельстве (человеческий фактор, никто не отменял).

Вот вы держите в руках свидетельство, поздравляем, вы полноценный собственник вашей компании.

Шаг 9: Заказ и получение печати.

Можете выбрать любую контору, в которой изготавливают печать. Процесс этот не сложный, но крайне важный.  Печать необходимо будет использовать на каждом документе, который вы удостоверяете от имени вашего юридического лица.

Вам необходимо взять с собой свежеполученные учредительные документы. Выберете понравившейся вам дизайн собой печати из предложенных. В среднем изготовление занимает от пары часов до нескольких дней.

Маленький совет, вместе с печатью приобретите сразу чернила для неё.

Шаг 10: Выбор банка для расчётного счета

У юридического лица обязательно должен быть расчётный счёт, через который будут проводиться все операции компании.

На выбор у предпринимателя множество банков, ограничений по этому поводу нет. Стоит лишь учитывать, что закон о страховании счетов физических лиц, при котором вам возместят сумму до 700 000 рублей в случае потери банком лицензии, не распространяется на юридические лица. Поэтому будьте аккуратны и вам рекомендуется выбирать крупный и надёжный банк.

Каждая финансовая организация предоставляет свой комплект услуг и соответственно свои условия по обслуживанию счета. Какие-то компании списывают у вас абонентскую плату, у некоторых она отсутствует, но взымается процент с оборотных средств. Множество вариантов на любой вкус и цвет.  Стоит отметить, что конкуренция довольно высока и выбор банков обширен, так что не стоит переживать, вы с лёгкость сможете подобрать необходимый для вас вариант.

Если работе будет связана с коммерческими продажами, обязательно приобретите кассовый аппарат и перед тем как начать его использовать, обратитесь в налоговую службу, для обязательной регистрации аппарата.

Шаг 11: Встать на учёт в местный отдел статистики

Закон требует явиться в местное отдел статистики, предъявить все полученные документы и встать на учёт. Найти ближайшее к вам отделение можно используя полное название организации: «Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики».

Необходимо это для получения кодов, которые вы указывали при самом начале регистрации.

Шаг 12: Регистрация в внебюджетных фондах

Важный этап, о котором не стоит забывать.

Вам необходимо обратиться в Фонд социального страхования и пенсионный фонд. Все необходимые документы, которые нужно будет заполнить будут выданы, так же подробно объяснять для чего это нужно и как необходимо будет работать со всем этим.

Итог

После простых 12 шагов, которые реально пройти самостоятельно, естественно потратив на это определённое количество часов вашего драгоценного времени, вы можете начинать полноценно работать и получать прибыль от вашей организации. Если вы не хотите тратить время, можете обратиться за услугами регистраторов. Это к затратам на открытие ООО добавит еще денег на оплату регистраторам (3000-10000 рублей) + затраты чтобы нотариально заверить пакет необходимых документов.

Ведите внимательно отчётность и старайтесь сдавать ее вовремя. В век информационных технологий, появилось множество офлайн и онлайн программ изрядно упрощающих жизнь предпринимателям. Если у вас не большая компания, очень рекомендуем подобрать подходящий для вас вариант.

Вот небольшое видео на эту тему: